Informativa per i candidati
Gentile candidato, tenuto conto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR), ai sensi degli art. 13 e 14, il presente documento ha lo scopo di fornirle tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei Suoi dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4, comma 7, Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Hill+Knowlton Strategies Italy S.r.l..
DATI TRATTATI
Secondo la definizione data dagli art. 4 e 9 del GDPR tratteremo, nell’ ambito delle attività di selezione, dati personali e particolari che la riguardano.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La informiamo che i Suoi dati personali verranno trattati al fine di effettuare una valutazione oggettiva dei Suoi requisiti professionali e personali in relazione alla possibilità di inserimento in organico a fronte di una posizione aperta.
La selezione potrà avvenire mediante preventiva valutazione del suo percorso formativo e professionale, colloqui orali, test e prove scritte.
ORIGINE DEI DATI
I dati personali oggetto del trattamento possono essere conferiti direttamente da Lei o raccolti da altre fonti, tra cui altre Società facenti parte del medesimo Gruppo di cui fa parte la Nostra Azienda o soggetti terzi a cui il Titolare si affida per le attività di selezione (società di selezione del personale specializzate, agenzia interinali, etc.). In tal caso il Titolare può richiedere a tali soggetti specifica documentazione a Lei relativa (carta di identità, permesso di soggiorno, comunicazione di assunzione, documentazione infortuni, attestati di formazione, autocertificazione sull’ idoneità al lavoro da parte dell’ interessato, etc..).
Potranno costituire trattamento anche dati personali provenienti da registri pubblici sempre per fini connessi alla corretta gestione del rapporto di lavoro e per l’adempimento di obblighi di legge.
I dati personali ricevuti da fonti terze saranno trattati per le medesime finalità di cui alla presente informativa.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Nel rispetto dell’Art. 6 del Regolamento, il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato per l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
L’ eventuale trattamento di categorie particolari di dati personali potrà avvenire previo consenso specifico del soggetto Interessato.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici.
Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Personali, garantendo la tutela dei Suoi dati personali e i diritti e le libertà fondamentali.
DESTINATARI DEI DATI
I soggetti che possono venire a conoscenza dei Vostri dati, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono nostri dipendenti, preventivamente autorizzati a tali trattamenti.
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, i Vs. CV, solo con un vostro esplicito consenso, potranno da parte nostra essere comunicati a nostre Società collegate o controllate che ne facessero richiesta per proprie attività di ricerca e selezione del personale al fine di un’eventuale assunzione. Al di fuori di tale ultima ipotesi nessun dato da Voi fornito sarà comunicato, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, o diffuso, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi pre-contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
– Società di consulenza nell’ambito delle attività di ricerca e selezione;
– Soggetti che svolgono attività di manutenzione ed assistenza tecnica ai sistemi del Titolare.
Tali soggetti agiscono in qualità di Responsabili del trattamento da noi nominati; un elenco completo dei Responsabili nominati è disponibile in Azienda.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati predetti saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità sopra indicate e comunque per un periodo di tempo non superiore ai 18 mesi a seguito della loro ricezione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento.
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.
DIFESA IN GIUDIZIO
Il Titolare del trattamento si riserva la facoltà di trattare i Suoi dati personali per fini di difesa in giudizio o per qualsiasi controversia legale, in conseguenza ad abusi o comportamenti illeciti. Il Titolare può, altresì, comunicare i dati personali dell’interessato ad autorità pubbliche nei casi previsti dalla Legge.
